Soluzioni per le Aziende:
ARCA EVOLUTION

Arca EVOLUTION, la soluzione ERP che si adatta e cresce insieme alle esigenze della tua azienda.

Ti permette di alimentare la crescita e la competitività della tua azienda automatizzando tutte le operazioni, integrando e rendendo quindi più efficaci e funzionali tutte le aree e i processi aziendali: contabili, commerciali, logistici, produttivi e documentali. Arca EVOLUTION fa risparmiare tempo e costi e riduce sensibilmente errori e inefficienze.

Brochure Scheda Prodotto

Scegli Arca Evolution

1.

Scegli un consigliere intelligente, completo e integrato che ti semplifichi al massimo il lavoro, facendoti risparmiare tempo prezioso

2.

Scegli un software semplice e pronto all’uso, e la tranquillità di lasciarlo in mano ai tuoi collaboratori con la massima garanzia di precisione

3.

Se hai bisogno di un gestionale che parli la tua stessa lingua e conosca la tua azienda esattamente come te

Gestione globale

Consente di gestire in toto il ciclo attivo, dall’ordine alla fattura, di catalogare listini per prodotti singoli, kit, distinte base di materiali, di inviare la documentazione prodotta via e-mail e/o fax ai propri partner di business od optare per la classica stampa

Gestione magazzino

Permette di gestire le attività con i propri fornitori ed assicurarsi una puntuale quantificazione delle giacenze di magazzino

Attività semplificate

Software pensato per semplificare l’attività di chi lo utilizza senza privarlo di funzioni ormai fondamentali per qualsiasi azienda

Con Arca Evolution, tenere sotto controllo tutto l’intero processo aziendale non è mai stato così facile. Pienamente integrato con le applicazioni di Office Automation Microsoft.

Arca Evolution offre la massima interazione per semplificare il processo di gestione con una grafica intuitiva. Tutti i dati sono sempre collegati tra loro con pochi clic: per esempio dall’anagrafica del cliente è possibile vedere/modificare i documenti che lo riguardano, l’esposizione rispetto al fido concesso, lo scadenzario, eventuali insoluti e tutte le statistiche che lo riguardano.

Contabilità generale, controllo di gestione, logistica, produzione, analisi dei dati, vendite e acquisti (già integrati secondo gli standard di fatturazione elettronica e del circuito PEPPOL). Con ARCA Evolution si pongono le basi per gestire al meglio l’azienda, favorendo la crescita dell’attività.

È la soluzione per avere a portata di mano tutta la situazione della tua Azienda. Prestazioni notevoli anche con database di grandi dimensioni, supporto delle transazioni commerciali, integrità dei dati, scalabilità e semplicità di gestione dell’amministrazione.

Arca Evolution è in grado di utilizzare efficacemente le risorse del sistema e di ottimizzare i tempi di risposta nelle interrogazioni dei dati

L’infrastruttura basata su Microsoft SQL Server garantisce la sicurezza dei dati e delle procedure. Il sistema di controllo accessi, basato su Active Directory di Microsoft, consente inoltre di definire quali permessi di lettura/scrittura dare ad ogni utente o gruppo di utenti assicurando la riservatezza delle informazioni sensibili.

DMS – Archivia facile

Arca DMS (Document Management System) è la soluzione che ti permette di archiviare puntualmente, attraverso un sofisticato sistema di catalogazione, tutti i documenti che la tua azienda gestisce attraverso il gestionale (ddt, fatture passive, documenti vari, stampe fiscali, contratti) ed in qualsiasi formato (.xml, .pdf, .xlsx, .docx, .txt, e-mail).

Tramite una comoda funzione di ricerca puoi recuperare e visualizzare rapidamente tutti i documenti allegati senza doverli cercare sugli archivi cartacei o sul tuo Personal Computer.
Arca DMS, inoltre, permette l’invio in conservazione sostitutiva delle fatture emesse in formato elettronico e la gestione delle varie notifiche legate al dialogo con lo SDI (Sistema di Interscambio) e con la PA.

Non solo un gestionale di nuova generazione, ma un partner strategico per il successo dell’azienda.

Contabilità, Adempimenti fiscali, Bilancio

Il modulo consente di gestire tutti gli adempimenti di natura fiscale e contabile. In particolare: le procedure della prima nota, le partite clienti e fornitori, la rilevazione dei corrispettivi e dello scadenzario, le stampe fiscali, i bilanci, le statistiche, la gestione dei modelli INTRA-UE, delle ritenute d’acconto e dei ratei e risconti.

I vantaggi che otterrai:

  • Efficienza nell’effettuare l’interrogazione dei movimenti contabili e le analisi sul fatturato.
  • Comunicazione efficace con i clienti riguardo al recupero crediti.
  • Aggiornamento automatico dello scadenzario attraverso procedure guidate.
  • Comodità nella lettura dei dati anagrafici raggruppati per tipologia.

Arca, la soluzione per la Tua Azienda

Ciclo Attivo e Ciclo Passivo

Il modulo Documenti rappresenta il cuore dell’ERP e comprende la gestione e configurazione dei documenti del ciclo attivo e passivo. La gestione dei documenti prevede la configurazione, l’emissione e la stampa di ordini, documenti di trasporto, trasferimenti fra sedi e/o magazzini diversi, documenti per il conto lavoro, fatture e note di accredito, offerte, preventivi, etc.

Cosa ti permette di fare Arca Evoluion?

    • Evadere ordini con criteri di priorità.
    • Effettuare il controllo del fido assegnato al cliente.
  • Gestire la fatturazione elettronica, la firma digitale e la trasmissione automatica allo SDI.

Importare ordini dal circuito PEPPOL ed immettervi i relativi DDT.

Fatturazione elettronica P.A. e B2B – circuito PEPPOL

Il modulo gestisce in maniera automatica e organizzata l’intero flusso dei documenti, sia in fase di fattura elettronica che in caso di emissione ddt in formato PEPPOL e conseguente ricezione ordini.

Predispone e invia le fatture elettroniche in formato XML, appone firma e riferimento temporale, trasmette il documento, riceve le notifiche dal Servizio di Interscambio (SDI) e predispone il documento per la conservazione legale sostitutiva. L’importazione degli ordini in formato PEPPOL e l’immissione delle bolle nel circuito avviene in modo automatico.

Gestione magazzino e logistica

L’articolo di magazzino di Arca EVOLUTION contiene tutte le informazioni che andranno ad automatizzare i processi successivi.

Con Arca EVOLUTION potrai configurare illimitati magazzini per gestire correttamente le diverse esigenze dell’azienda.

Per ogni magazzino e per ogni articolo sono disponibili le movimentazioni e le giacenze, l’ordinato, l’impegnato, il disponibile ed il disponibile immediato. Gli articoli possono essere valorizzati con diversi criteri: fiscali (LIFO, FIFO, MEDIO) ea costo ultimo, medio dell’esercizio, medio continuo.

Budget commerciale

Lo strumento indispensabile per orientare i risultati di business. Permette di impostare gli obiettivi di vendita e di acquisto che ogni azienda si pone o che vengono richiesti ai propri venditori. Consente di inserire i budget per Agenti, per Zona, per Settore, per Famiglia e per Categoria dei clienti. Gli Articoli sono catalogati per Famiglia, Categoria e Marca.

Flussi finanziari

Con il Cruscotto finanziario avrai sempre sotto controllo lo stato di salute finanziario della tua azienda. I rapporti con le banche sono costantemente monitorati ed è possibile visualizzare la previsione di cassa di fine mese verificando le scadenze attive, passive e previsionali.

Tutti i dati sono costantemente aggiornati garantendo il miglior controllo e analisi della situazione finanziaria.

Pianificazione della produzione e degli acquisti

La pianificazione della produzione e degli acquisti consente di ottenere un’analisi della disponibilità e dei fabbisogni degli articoli di magazzino e una proposta di riordino sia per fornitori che per la produzione.

La distinta base è multiciclo e permette di gestire attività in parallelo e in serie. La generazione dei Master Production Scheduling (MPS) e l’elaborazione degli stessi attraverso il Material Requirement Planning (MRP) calcola il fabbisogno e propone il riordino ad ogni livello di distinta.

Controllo di gestione (Contabilità e Data Analyzer)

Governa le informazioni aziendali per supportare strategie e operatività. La Contabilità Analitica consente il controllo di gestione per l’analisi dei costi, dei profitti e della marginalità, un vero e proprio supporto al management nel processo decisionale.

Il modulo Data Analyzer è lo strumento di Business Intelligence per affiancarti e sostenerti nei processi decisionali.

Potrai cercare informazioni con efficacia ed in piena autonomia, approfondire argomenti strategici e avvalerti di processi decisionali innovativi.